在当今复杂多变且竞争激烈的商业环境中,多元化企业集团已成为经济领域一股不可忽视的重要力量。多元化企业集团是指那些涉足两个或两个以上产业的企业集团,具体可细分为相关多元化企业集团和无关多元化企业集团两类:前者所涉产业之间具有某种内在逻辑关联,后者则业务范畴更为广泛,各业务板块之间缺乏明显的相关性。
集团企业实施多元化经营,能够带来诸多积极效应。对外,可以分散经营风险、开拓新的发展空间;对内,则能充分利用剩余资源,实现“范围经济”,使多个业务共享企业资源。然而,随着多元化程度的不断加深,全面预算管理领域也面临着诸多挑战。不同产业在运营模式、成本结构、盈利周期等方面存在巨大差异,如何精准编制预算、合理分配资源、有效监控执行以及科学考核评价,已成为多元化集团全面预算管理的难题,亟需一套行之有效的解决方案。
在多元化集团中,由于业务板块的多样性与复杂性,各分子公司与职能部门之间的信息不对称问题尤为显著。这种情况在预算制定过程中尤为明显,上级管理层难以准确掌握下属单位的实际运营状况及未来预测数据,进而引发预算博弈,导致预算需求被夸大或预算收入被低估,严重扭曲了预算的真实性与有效性。
另外,鉴于业务板块的分散性和地域分布的广泛性,预算执行过程中的监控与调整面临重大挑战。如何确保预算执行的准确性和及时性,如何及时发现并纠正预算偏差,如何根据市场变化和业务需求灵活调整预算,如何制定科学合理的预算考核指标,如何确保考核的公正性和有效性,如何建立与预算完成情况相挂钩的激励机制,成为多元化集团预算管理中的核心痛点。预算考核与激励机制的不完善,可能导致员工对预算管理产生抵触和消极态度,进而影响预算管理的效果。
基于Whatif多情景分析,可以预测整个集团和各下属单位未来不同情形下的经营情况和财务状况,并进一步测算在各情景下所可能采取的对策对经营结果和财务状况带来的影响。
年度预算目标预测时通常会设定乐观、常规、悲观三种目标情景,同时设置当前动态预测版,当企业的内外部环境发生变化,影响到模型的关键驱动因素如销量、售价、材料采购单价、运费等时,企业可以随时调整相应关键因素值,并通过智达方通多维数据库系统模型设置的业务之间的联动逻辑,快速测算出产品结构、区域结构、净利率、投资收益等KPI指标与各目标指标值的对比情况。
2.2基于整体统一兼容个性的产业型多元化集团预算模型解决方案
集团型预算模型的重点在于“整体统一、兼容个性、重点关注、张弛有度”。
在集团全面预算管理模型的设计中,既需要满足集团的统一管理要求,又需要支持对重点板块的个性化业务进行细化管理。
集团共性表单需要统一表单内容、统一表单格式、统一表单逻辑关系,以便于集团层的汇总及对比分析;各业务板块个性化表单需要构建基于各自业务特点及管控要求的预算表单内容、样式及逻辑,并建立与集团共性表单数据的关联逻辑。
2.3基于执行过程管控及预测未来的滚动预算解决方案
滚动预算的主要作用是预测未来,而不是考核。滚动预算基于预算目标编制,主要应用于过程管理,它是对预算有效执行的一种补充,滚动预算使企业对全年的经营管理情况掌握更加接近现实。
为保障预算支出的可控性和精确性,企业通常将预算目标额度随着业务的进展进行逐步释放。而滚动预算的编制原则为近精远粗,一般按月滚动,并考虑下个月的业务进展情况,所以多数预算项目可以直接用滚动预算编制的数据进行执行管控,针对个别与收入关联性极强的费用支出,再单独设置管控规则。
滚动预算由已经发生月份的实际数及未来期间的预测数组成。在智达方通EPM系统中,实际数的月度更新通常是通过与业务及财务系统的集成接口自动同步,预测数则是根据人工对关键驱动因素的调整及系统内置的相应的滚动规则自动计算生成。
2.4基于执行控制服务中心双向集成功能的预算执行控制解决方案
智达方通EPM系统套件中的全面预算管理解决方案,关注的是预算编报、预算执行、预算分析、预算调整、绩效考核等一体化闭环管理。而IntcubeEPM中的执行控制服务中心,则主要用于企业的费用、项目成本、采购、资金支付等各项支出业务核心功能的事前事中事后管控。
IntcubeEPM中的执行控制服务中心通过双向集成,实现对第三方系统可用预算超支预警的精准控制,并将第三方系统的执行结果实时反馈到IntcubeEPM的预算执行报表中,即从IntcubeEPM系统的预算执行报表中,可以下钻定位差异原因至具体申请单据。
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执行控制服务中心可对企业不同业务设置相应的管控策略,并结合预警及审批流功能做到对某项支出的事前事中管控及事后分析。
2.5基于管理口径、股权口径、国资委上报等多种口径的预算合并方案
对于集团型制造企业,预算一般按管理口径进行编制和合并,但个别企业出于对外报告的需要,同时需要按照股权架构出具预算合并报表。即一套编制数据,输出两套合并数据。合并报表的编制过程中,需要考虑调整及抵消事项,一般企业*关注的是内部交易及往来事项的抵消。
根据集团财务对预算合并过程的要求不同,智达方通IntcubeEPM主要支持三种方式的预算合并:
*种方式:在集团合并层以抵消中间表的形式直接抵消各单体公司报表项目;
第二种方式:直接录入批量调整及抵消分录,系统根据分录自动抵消合并;
第三种方式:协同关联交易对账形式:根据流程核对结果系统自动抵消。
2.6基于预算管理角度的多组织多场景多版本对比的即席查询方案
预算管理人员在预测及分析预算编制的合理性时,可能需要随时对比某些组织的某些预算场景的某些版本数据,较常见的是与同期实际数进行对比,与年度目标数据进行对比,与滚动预算的上一版本数据进行对比等,而这些分析场景用预置格式的表单并不能完全满足分析需要,使用IntcubeEPM中的即席查询功能,预算管理人员可自由创建分析表单,甚至是填报表单,充分满足财务管理人员的数据分析需要。
当然即席分析功能也可开放给归口部门管理人员,用于多维度分析归口管理费用的编制及执行情况。
智达方通IntcubeEPM提供多种分析模式,如自助式报表查询-即席查询分析、台账式分类汇总分析、执行报表钻透查询分析等集成报表式分析,同时结合智能分析功能,可实现多样化展现图型+多维分析+多层钻取+主动预警等智能化图形分析功能,实现对多元化集团各板块的运营能力、盈利能力、发展能力、控制能力等综合能力分析,以及对投资、运营、财务、销售生产采购等专项主题分析。
IntcubeEPM同时支持图文式分析报告的出具,按期自动更新相关预算执行预警数据,支持定期/定时导出,支持邮件发送给相关责任人。
智达方通团队为多元化集团量身定制的EPM解决方案,能够为众多企业在复杂多变的商业环境中指明全面预算管理的正确路径。通过构建统一的数据平台和集成化的预算模型,智达方通成功助力多元化集团企业打破不同产业间的数据隔阂,实现资源的高效整合与精准配置。无论是相关多元化集团中产业协同带来的资源复用,还是无关多元化集团下各业务独立且统一的预算管控,智达方通EPM系统均能妥善应对。
同时,其卓越的数据分析与预测能力,助力企业提前洞悉市场动态,及时调整预算策略,有效应对多元化经营带来的风险与挑战。随着企业数字化转型的不断加速,智达方通EPM解决方案将持续优化升级,融入更多前沿技术,如人工智能、大数据等,进一步提升预算管理的智能化水平。此外,企业亦需紧跟时代步伐,积极拥抱变革,充分发挥EPM解决方案的潜力,方能在激烈的市场竞争中稳健前行,实现可持续的高质量发展。